نظام التسجيل المسبق للشحنات – اسئلة واجوبة

• حظر دخول اى بضائع مشحونة من الخارج الا عبر نظام ACI للواردات البحرية فقط
• لا يمكن الحصول على رقم (ACID) بعد شحن البضائع وادراج الفاتورة.
• توضيح بيانات الاصناف بأى نظام ترقيم دولى قياسى
• رقم القيد الجمركى المبدئى (ACID) صالح لمدة 6 اشهر ويصدر لكل شحنة على حدى.

س- هل يطبق نظام التسجيل المسبق للشحنات (ACI) على الصادرات المصرية؟

ج- يطبق نظام التسجيل المسبق للشحنات (ACI) على الواردات بالموانئ البحرية فقط.

س- ما اجراءات الحصول على الرقم التعريفى للشحنة الواردة من الخارج (ACID)؟

ج- يقوم المستورد بالتسجيل على منصة (نافذة) عن طريق إنشاء حساب عليها، ثم الحصول على التوقيع الالكترونى من شركة (مصر المقاصة) أو ايجيبت تراست والتسجيل المسبق للبيانات قبل تاريخ الشحن وأن يقوم المصدر الاجنبى بالتسجيل على منصة Block chain لرفع مستندات الشحنة الكترونيًا وتقديم طلب الحصول على رقم القيد الجمركى المبدئى أو الرقم التعريفى (ACID).

س- ما هى المستندات المطلوبة نظام التسجيل المسبق للشحنات على منصة نافذة؟

ج- المستندات المطلوبة للتسجيل على منصة نافذة

1. السجل التجارى
2. البطاقة الضريبية
3. بطاقة المتعاملين بالجمارك

اقرأ ايضًا: التسجيل على منصة نافذة

س- هل يمكن استخدام التوقيع الالكترونى الخاص بالرقم الضريبى فى التسجيل على منصة نافذة؟

ج- يجوز ذلك اذا كان نفس الشخص الذى يقوم بادراج البيانات المسبقة عن الشحن والمسجل بمنصة نافذة هو من يوقع على الفاتورة الضريبية، ولكن إذا كان الشخص مختلفًا فمن الضرورى إصدار توقيع الكترونى.

س- هل يمكن اصدار أكثر من توقيع الكترونى لشركة واحدة؟

ج- نعم، ان كان هناك اكثر من حساب الكترونى على منصة نافذة يتم اصدار وحدة توقيع الكترونى لكل حساب للشركة.

س- مادور وصلاحيات المسئول عن الحساب الفرعى؟

ج- يمكن للحساب الفرعى التعامل على الشهادات المرتبطة برقم رخصة التخليص الخاصه به، بينما يمكن للحساب الرئيسى الاطلاع على جميع شهادات الشركة وتحديد صلاحية وانشاء الحسابات الفرعية.

س- هل يتم صدور الرقم التعريفى للشحنات (ACID) قبل الموافقة الاستيرادية المسبقة متى تطلب الأمر ذلك؟

ج- لا يتم صدور الرقم التعريفى للشحنات (ACID) الا بعد تقديم الموافقة الاستيرادية المسبقة متى تطلب الأمر.

س- ماهى فترة صلاحية رقم القيد الجمركى المبدئى أو الرقم التعريفى (ACID)؟

ج- 6 أشهر ويجوز مدها لمدة ممثلة بموافقة الوزير المختص أو من يفوضه.

س- هل رقم القيد الجمركى المبدئى أو التعريفى (ACID) ثابت على جميع الشحنات أو فاتورة (Pro-forma) اجمالى وتمت تجزئتها لاكثر من شحنة؟

ج- رقم القيد الجمركى المبدئى أو الرقم التعريفى ACID يصدر لكل شحنة على حدى.

س- هل هناك حد أقصى للحصول على رقم القيد الجمركى المبدئى أو الرقم التعريفى ACID؟

ج- لا يوجد حد أقصى

س- هل يجب تقديم جميع المستندات فى المرحلة الأولية للحصول على رقم القيد الجمركى المبدئى أو الرقم التعريفىACID ؟

ج- كل بوليصة فرعية لها رقم ACID

س- هل يمكن ادراج الفاتورة بعد شحن البضاعة للحصول على رقم القيد الجمركى المبدئى أو الرقم التعريفى ACID؟

ج- لا يمكن ذلك حيث يلزم فى البداية الحصول على رقم القيد الجمركى البدئى أو الرقم التعريفى ACID وارسالة إلى المصدر الأجنبى لوضع بيانات ومستندات الرسالة ثم ارسالها الكترونيا على منصة Block chain.

س- ما هى البيانات المطلوب ادراجها ببوليصة الشحن؟

ج- رقم القيد الجمركى المبدئى أو الرقم التعريى ACID وارقام تعريف اطراف العملية التجارية (المصدر والمستورد) اضافة الى البيانات الرئيسية لبوليصة الشحن المتعارف عليها بين المتعاملين مع الجمارك.

س- هل سيتم ادراج الأصناف يدويا او PDF ؟

ج- لن يتم ادراج الأصناف يدويًا، وسيتم استيفاؤها الكترونيًأ عن طريق الفاتروة الالكترونية، وقد تم السماح للمصدرين الأجانب بارسال فواتير PDF مفتوحة للقراءة الى منصة البلوك تشين فى حالى عدم قدرتهم على ارسال الفواتير بنظام شيت اكسيل المطلوب للتعامل عليه كبيانات هيكلية بمنظومة نافذة التى تتولى هذه المنصة مجانًا لمدة 6 أشهر، تحويل شكل الفواتير إلى شيت اكسيل وارسالها الى منظومة نافذة لامكانية التعامل على هذه البيانات وينبغى على المستوردين الراغبين فى استفادة مصدريهم من هذه الخدمة بارسال نماذج فواتير المصدرين (5 فواتير لكل مصدر) بأسرع وقت ممكن إلى منظومة نافذة على البريد الالكترونى.

متى يتم تحديد القيمة المقر عنها؟

يتم تحديد القيمة المقر عنها بعد الحصول على الرقم التعريفى ACID وقبل تقديم الشهادة الجمركية للحصول على طلب القيد الجمركى (46 ك.م مباشرة.

س- هل هناك توقيت محدد لا يمكن عنده ارفاق اى مستندات آليًا من صاحب الشأن؟

ج- يجب على المستورد أو وكيله تقديم كل المستندات عند طلب القيد الجمركى (46 ك.م) ويحق للجمرك طلب أى مستند إضافى.

س- ما هو دور المستخلص فى منظومة التسجيل المسبق للشحنات ACI؟

ج- يمكن للمستخلص الجمركى التقدم لاصدار رقم القيد الجمركى المبدئى أو الرقم التعريفى ACID والسير فى الاجراءات الجمركية بنظام التخليص المسبق بعد الحصول على توكيل رسمى أو تفويض الكترونى من صاحب الشأن.

س- هل يجب وضع البند الجمركى على الفواتير؟

ج- نعــم

س- هل يجوز عدم وضع Part Number  فى فواتير البضائع التى ليس لها GSI مثل الفواكه الطازجة؟

ج- نعم، يجوز توضيح مشمول الشحنة من حيث بيانات الأصناف بما فى ذلك رقم الكود العالمى لكل صنف سواء كان نظام الترقيم الدولى القياسى GSI أو أى نظام ترقيم دولى قياسى آخر وفى حالة عدم وجود رقم كود عالمى لأى صنف GSI يتم تحديد رقم القطعة Part Number وفقًا لطبيعة الصنف الوارد.

س- هل يمكن تغيير البنود الجمركية؟

ج- يتم السماح بالتعديل بعد إصدار رقم القيد الجمركى  المبدئى أو الرقم التعريفى ACID فيما عدا بيانات طرفى التبادل التجارى وذلك قبل الشحن.

س- ما أقصى مدة لتحميل المستندات الكترونيًا على منصة بلوك تشين Block chain؟

ج- يمكن تحميل أى مستند فور توفره ويكون تحميل البيانات والمستندات من خلال المصدر الاجنبى على منصة (بلوك تشين) حتى تاريخ التقديم للجمرك وطلب القيد الجمركى 46 ك.م.

س- من سيقوم بتحميل شهادات الفحص المصدرة من الجهات الخارجية؟

ج- يمكن للمصدر تحميل أى مستند متوفر ويمكن للمستورد أيضًا ارفاق اى شهادات فحص اخرى تم ارسالها اليه من المورد بعد وصول الشحنة.

س- هل رقم التسجيل للمصدر الاجنبى هو رقم التسجيل الضريبى لديه أم رقم تسجيله على منصة بلوك تشين؟

ج- رقم التسجيل للمصدر الأجنبى هو الرقم الضريبى أو رقم السجل التجارى ببلد التصدير.

س- عند وجود اكثر من فاتورة كيف يقوم المصدر الأجنبى بادراجها على منصة بلوك تشين Block chain؟

ج- يقوم المصدر الأجنبى برفع أكثر من فاتورة بصيغة الكترونية فى ملف واحد على منصة بلوك تشين بشرط أن تتضمن رقم القيد الجمركى المبدئى أو الرقم التعريفى ACID

س- لماذا لا يتم اسماح للمستورد بتقديم المستندات بدلًا من المصدر الأجنبى؟

ج- يلتزم المصدر الأجنبى بإرسال وتحميل المستندات والبيانات الى منظومة نافذة من خلال منصة (بلوك تشين) طبقًا لأحكام اللائحة التنفيذية لقانون الجمارك بالمواد أرقام من 196 إلى 198.

س- هل يجب أن يكون المصنع المورد للبضائع مسجلا بمنصة بلوك تشين؟

ج- يجب على المصدر الأجنبى التسجيل على منصة بلوك تشين Block chain حتى يتمكن المستورد المصرى طلب التسجيل المسبق للشحنة الواردة عند استخدام حسابة لدى نافذة.

س- هل سيكون للناقل اى دور فى عملية ارسال مستندات وفواتير الشحن من المصدر الأجنبى الى منظومة (نافذة) عبر منصة بلوك تشين Block chain؟

ج- يلتزم الناقل بوضع رقم القيد الجمركى المبدئى أو الرقم التعريفى ACID على بوليصة الشحن والمانفيست.

س- هل أسماء المتعاملين لدى الجمارك باللغة الانجليزية؟

ج- بيانات المتعاملين لدى الجمارك باللغة العربية.

س- هل يمكن تعدي الكية بعد الشحن وبعد الحصول على الرقم البدئى وقبل وصول الباخرة؟

ج- يتم السماح بالتعديل بعد إصدار رقم القيد الجمركى المبدئى ACID فيما عدا بيانات طرفى التبادل التجارى وذلك قبل الشحن كما يمكن تعديل البيانات المدرجة بعد الشحن من خلال تقديم طلب للجمرك عند الحصول على رقم الشهادة الجمركية وفقا لما هو متبع ومتعارف عليه جمركيًا.

س- ماذا يحدث اذا لم يتم التحقق من رقم المتعاملين رقم الشركة رغم ان الرقم صحيح؟

ج- يجب الرجوع الى ادارة المتعاملين بمصلحة الجمارك للتحقق من صحة البيانات للتمكت من انهاء عملية التسجيل على منصة نافذة.

س- من يقوم بالادراج للشحنات الشخصية؟

ج- صاحب الشأن أو وكيل الشحن أو المستخلص.

س- كيف يتم تسجيل المصدر الاجنبى على منصة بلوك تشين وهل يتم التسجيل مره واحدة؟

ج- يقوم المصدر الأجنبى بتسجيل البيانات الخاصة به وشركته لدى منصة بلوك تشين لمرة واحدة.

اقرأ ايضًا: تكنولوجيا البلوك تشين Block chain

س- هل يمكن للمستورد انشاء حساب بالنيابة عن المصدر الأجنبى على منصة بلوك تشين؟

ج- لا يمكن ذلك.

س- ماذا يحدث اذا تم  رفض الشحنة بالكامل؟

ج- يجوز لصاحب الشأن ان يتظلم خلال 3 أيام عمل من صدور قرار مصلحة الجمارك بالرفض مدعماًا بالمستندات المؤيدة لذلك.

س- هل يتم صدور الرقم التعريفى للشحنات ACID قبل الموافقة الاستيرادية المسبقة متى تطلب الأمر ذلك؟

ج- لا يتم صدور الرقم التعريفى للشحنات ACID الا بعد تقديم الموافقة الاستيرادية المسبقة متى تطلب الأمر ذلك.

س- ما هو نوع الـ GSI المطلوب استخدامه لمورد خارجى فى حال كون البضائع مستلزمات انتاج ورق؟

ج- يمكن استخدام نظام التكويد سواء كان GSI او نظام التكويد الداخلى الخاص بالمصدر لترقيم الاصناف الواردة بفاتورة المصدر سواء بملف PDF او اكسيل.

س- ماهى الاجراءات الجمركية المطلوبة لحاوية بها بضائع مشتركة لاكثر من عميل وتخضع كل منهم لنظام جمركى مختلف؟

ج- يتم الحصول على رقم ACI لكل شحنة من حسابها على نافذة وعند الوصول يتم التفريغ فى مخزن ويعامل كل رقم ACI حسب نظام الافراج المطلوب.

س- هل يتم رفع المستندات قبل الادراج ام بعد الادراج؟

ج- يتم ارسال المستندات بعد الادراج والحصول على رقم ACID  حال توافر المستندات النهائية للشحنة.

س- كيفية عمل التفويض الاكترونى من صاحب الشأن الى شركة تخليص من خلال نافذة؟

ج- يتم التفويض الكترونيًا من حساب صاحب الشأن مع ذكر الرقم الضريبى لمكتب التخليص وليس رقم الرخصة وعليه يمكن للحسابات التابعة لمكتب التخليص اختيار صاحب الشأن من خلال قائمة المستوردين عند طلب الحصول على الرقم التعريفى ACID

كما يتم ارسال المستندات الكترونيًا بعد الادراج والحصول على الرقم التعريفى ACID عند توفر المستندات النهائية للشحنة.

س- فى حال التعاقد على كمية كبيرة يتم شحنها على دفعات بموجب فاتورة واحدة ونموذج 4 واحد ماهو الاجراء المتبع للحصول على رقم ACID؟

ج- يقوم العميل بارسال فاتورة لكل شحنة على حده ويتم الحصول على رقم تسجيل مسبق ACID منفصل

س- هل يجوز تعديل اسم الشركة بعد ادراج بيانات شحنة لطلب الحصول على الرقم التعريفى ACID؟

ج- نعم، ويتم تسجيل الدخول من جديد وطلب رقم ACID جديد باسم الشركة الصحيح.

س- ماهى كيفية التعامل مع الاستخدام الالزامى لمنظومة التسجيل المسبق مع عدم وجود منظومة اجراءات تضمن حق المصنع فى استلام قيمة المنتجات نظير تسليمه المستندات الى البنك؟

ج- يتم التعامل حاليا وفقا للوضع السابق وجارى التكامل بين نافذة وشركة EBC لربط كافة البنوك.

س- هل يوجد امكانية لتعديل او الغاء الرقم التعريفى ACID بعد انشاء طلب جديد؟

ج. لا يمكن التعديل أو الالغاء

س- ماهى الاجراءات الجمركية الرسمية الواجب اتباعها مع كونتنر واحد يحتوى على بضاعة من مصدر واحد بينما يختلف نظام الافراج حيث نظام الوارد النهائى (لشركة ما) والوارد برسم المنطقة الحرة (لشركة اخرى) حيث كان سابقا الحل التنازل عن جزء من مشمول الحاوية تعمل بنظام المنطقة الحرة؟

ج- تقوم كل شركة باصدار رقم التسجيل المسبق الخاص بشحنتها من الحساب الخاص بها بمنصة نافذة اما اجراءات التنازل وقبول التنازل هو اجراء جمركى يتم السير به طبقا للوائح والقوانين الجمركية.

س- هل يجوز تعديل ميناء الشحن عند ادخال بيانات بنود الفاتورة؟

ج- طبقا لنظام التسجيل المسبق للشحنات فانه يمكن تعديل اى بيانات عدا طرفى التعامل (المستورد والمصدر) لذلك يمكن تعديل ميناء الشحن أو أى بيانات اخرى قبل الشحن.

أما اذا كان ميناء الشحن غير موجود على قاعدة البيانات فيرجى التكرم بموافتنا باسم الميناء للتواصل مع الشركة لاضافة الميناء.

س- ماهو الحل لمشكلة عدم التمكن من تعديل بيانات الشحنة بعد قيام شركة الشحن بالاستعلام عن الرقم التعريفى ACID حيث انه من المنطقى حدوث تغيرات عند الشحن وهذا متوقع من الجميع مسبقًا؟

ج- طبقا لاحكام اللائحة التنفيذية لقانون الجمارك الصادرة بقرار وزير المالية رقم 430 لسنة 2021 يتم السماح بتعديل بيانات الشحنة بعد اصدار الرقم التعريفى ACID وذلك قبل الشحن وقد قامت شركة MTC بتلافى هذا الموضوع.

س- ما الحل لفتح التعديل بعد الاستعلام عن رقم ACI واماكنية تعديل بيانات الفاتورة والأصناف؟

ج- يتم الاستعلام من خلال التوكيل الملاحى ثم اخطاره بأنه يمكن استلام البيانات النهائية من خلال المصدر الاجنبى باستخدام الفاتورة الالكترونية او التقدم بطلب بالتعديل عند صدور المستندات النهائية وارسالها من خلال كارجو اكس فى حالة وجود بيانات اخرى مراد تعديلها، وقد قامت شركة MTSبمعالجة هذا الامر.

س- ماهى البيانات التى يمكن تعديلها بعد صدور رقم ACID وقبل الشحن؟

1. اضافة فاتورة
2. اضافة بند جمركى جديد
3. اتاحة تعديل القيمة المقر عنها
4. اتاحة تعديل ميناء الشحن
5. تعديل مقدم البيان
6. تعديل الكميات والاوزوان ووحداتها.
7. تعديل ميناء الوصول والنظام الجمركى
8. النظم والاضافات الاختيارية
9. المواصفات النمطية والمتغيرة

س- ماهى البيانات التى يمكن تعديلها بعد صدور رقم ACID وبعد تمام استعلام الوكيل الملاحى؟

1. تعديل القيمة المقر عنها
2. تعديل ميناء الشحن
3. تعديل مقدم البيان
4. تعديل ميناء الوصول والنظام الجمركى
5. اتاحة تعديل قيمة الفاتورة وعدد البنود ومصورفات الفاتورة
6. اتاحة تعديل الاتفاقية ونوع الاعفاء
7. النظم والاضافات الاختيارية
8. المواصفات النمطية والمتغيرات

س- من هو المسموح له بخدمات الاستام عن صلاحية رقم التسجيل المسبق ACID للشحنة على موقع نافذة؟

ج- تتاح خدمات الاستعلام عن صلاحية رقم التسجيل المسبق ACID للشحنة على موقع نافذة كالآتى:

1. خدمة استعلام لصاحب الشأن والمصدر الأجنبى ووكيل الشحن (لا يتم اغلاق امكانية التعديل).
2. خدمة استعلام وكيل ملاحى اجنبى عند تمام الشحن (يتم اغلاق اماكنية التعديل)

س- الى أى وقت ممكن أن يقوم المصدر بتحميل مستندات الشحنة على منصة كارجو اكس؟

ج- يقضى نظام ACI بقيام المصدر بتحميل بيانات الشحنة على منصة نافذة الكترونيًا بمجرد الانتهاء من اعداد هذه المستندات وعلى أن تصل الرسالة الى الموانئ مستوفاه لجميع احكام هذا النظام خلال فترة صلاحية رقم ACID وهو ستة اشهر – وذلك حتى تتمكن جميع الجهات المعنية باستيفاء متطلباتها ومهامها تجاه الشحنة قبل وصول الرسالة.

س- هل يمكن تعديل البيانات بعد الحصول على الرقم التعريفى ACID وما هو اخر موعد لاماكنية التعديل؟

ج- يتم السماح بتعديل بيانات الشحنة بعد اصدار الرقم التعريفى للشحنة ACID فيما عدا طرفى التعامل التجارى (المستورد – المصدر أو صاحب البضائع) وذلك قبل شحن الرسالة مع مراعاة ان يتم اعادة تقييم كامل بيانات الملف وفا لمعايير نظم المخاطر الأولية لعناصر الشحنة.

يتم اعطاء نفس رقم ACID  مميزًا بالحرف M دلالة على تعديل الرقم ويتم الالتزام بوضع هذا الرقم الجديد على جميع مستندات الشحنة ويميز الرقم القديم بالحرف O ويحظر التعامل عليه وفى حالة رفض الشحنة يتم تمييز الرقم التعريفى ACID السابق اصداره بالحرف C.

س- هل يشترط ان يتم الحصول على رقم ACID قبل 48 ساعة من مغادرة الباخرة لميناء الدولة المصدرة؟ وما هى مدة صلاحية الرقم التعريفى؟

ج- يتم الحصول على الرقم التعريفى ACID خلال 48 ساعة من تاريخ تقديم الطلب وليس من تاريخ مغادرة الباخرة، وتكون صلاحية الرقم التعريفى ACID لمدة ستة أشهر ويجوز لاسباب مبررة مد الصلاحية لفترة مماثلة بموافقة الوزير أو من يفوضه.

س- اذا تغيرت الفاتورة المبدئية بعد اصدار رقم ACID فهل يلزم الحصول على رقم ACID قبل الشحن؟

ج- لا يلزم الحصول على رقم ACID  جديد قبل الشحن.

س- هل يشترط وضع رقم ACID فى حقل محدد أو مكان معين بالمستندات الواردة من المصدر الخارجى؟

ج- لم يشترط المشرع وضع رقم ACID فى حقل محدد أو مكان معين بالمستندات الواردة من المصدر الخارجى والمهم هو الادراج بالمستندات الواردة.

س- فى حالة وجود فروق بين البضاعة والفاتورة المبدئية أو الفاتورة التجارية هل سيتم رفض الشحن؟

ج- لا يتم رفض الشحنة طالما استوفت شرط الحصول على رقم ACID ويتم تطبيق الاجراءات المتبعة وفق قانون الجمارك ولائحته التنفيذية والقواعد المعمول بها.

س- فى حالة التصدير بنظام الترانزيت من تركيا عبر مصر هل يجب الحصول على رقم ACID؟

ج- فى حالة الترانزيت المباشر والذى سيتم شحنه من داخل ميناء الوصول على وسيلة نقل اخرى ترانزيت الى خارج البلاد فلا يحتاج الحصول على رقم ACID أما الترانزيت غير المباشر العابر لحدود الدولة فيتم تحرير شهادات ترانزيت وطلب ارسال له لنقله الى دولة اخرى عبر حدود الدولة فيلتزم بتطبيق نظام ACI وذلك بمعرفة المستورد أو وكيله القانونى.

س- ماذا يحدث فى حالة تعذر تسجيل بيانات الشركات المصدرة لمصر الشركات الكائنة بالبلاد التى تقع فى مناطق حروب أو كوارث على منصة كارجو اكس والتحقق من البيانات؟

ج- فى حالة تعذر تسجيل بيانات الشركات المصدرة لمصر (الشركت التى تقع فى مناطق حروب او كوارث) على منصة (كارجو اكس) والتحقق من البيانات يتم الالتزام بما يلى:

يقوم المستورد المصرى بالحصول على صور المستندات لكل شركة مصدرة يتعامل معها والتى هى

1. السجل التجارى
2. البطاقة الضريبية
3. كشف حساب بنكى للشركة معتمد من البنك
4. تقديم تعهد من المستورد بصحة المستندات والبيانات المقدمة موثقة ومعتمدة بصحة توقيع من البنك
5. يجب ان تكون جميع المستندات موثقة من سفارة بلد التصدير او مكتب التمثيل التجارى الخاص بها داخل مصر
6. تقديم جميع البيانات والمستندات سالفة الذكر الى شركة MTS لاتخاذ اللازم نحو تسجيل بيانات حساب الشركة على منصة (كارجو اكس) وتفعيله.

س- متى يتم تحديد القيمة المقر عنها؟

ج- يتم تحديد القيمة المقر بعد الحصول على رقم ACID وقبل تقديم الشهادة الجمركية للحصول على رقم 46 مباشرة.

س- كيف يتم تسجيل البضائع الصب التى ترد من الخارج الى الموانئ البحرية المصرية للتخزين بالمستودعات المقامة داخل الدوائر الجمركية لحين الافراج عنها؟

ج- يتم السماح بشكل مؤقت بطلب المستودع الحصول على رقم ACID للشحنات الواردة على ان تمنح كل بوليصة رقم ACID بشرط تقديم طلب التخزين لكل بوليصة واقرار المستودع بتحمله المسئولية الكاملة عن جميع بيانات الشحنة لحين قيام المستودع بتوفيق اوضاعه وفقا للاجراءات المقررة بنظام التسجيل المسبق للشحنات ACI على ان تقوم شركات المستودعات المقامة داخل الدوائر الجمركية باتخاذ الخطوات اللازمة

للتسجيل على منصة (نافذة) والحصول على وحدات التوقيع الالكترونى (e-Token) لموظفى الشركة المتعاملين مع المنظومة.

س- هل يجوز تعديل الاسم بقائمة الشحن فى حال ورود البوليصة مدون بها CONSIGNEE TO ORDER ومدد بخانة NOTIFY اسما للمستلم؟

ج- يجوز تعديل الاسم بقائمة الشحن بشرط ان تكون مستندات ملكية البضاعة الواردة من الخارج باسم المظهر له دون ان يعد ذلك اغفال ما يجب ادراجه ولا تعتبر من حالات التنازل طبقا للمادة (223 فقرة ب) من اللائحة التنفيذية لقانون الجمارك الصادر بقرار وزير المالية رقم 430 لسنة 2021.

س- مما يتكون الرقم التعريفى ACID وهل يتم توقيع غرامة فى حالة عدم استخدام رقم ACID؟

ج- يتكون الرقم التعريفى للشحنة الـ ACID من 19 رقم (أرقام فقط) ولا يوجد اختلاف فى مكونات الرقم من قطاع الى آخر ولايوجد اية غراممات على المستورد فى حالة عدم استخدام رقم ACID.

س- كيف يتم الحصول وتفعيل خدمة التوقيع الالكترونى على منظومة نافذة نظام التسجيل المسبق للشحنات

ج- يتم الحصول على شهادة التوقيع الالكترونى E-Token من احد الشركات المتخصصة فى تقديم هذه الخدمة ومنا شركة مصر المقاصة وشركة ايجبت تراست ثم استلام وحدة التوقيع الالكترونى E-Token فى جهاز الحاسب الآلى والدخول على البوابة الالكترونية لمنظومة نافة ثم الضغط على ايقونة توقيع المستندات بتوقيعك الخاص.

س- فى حال كون الصنف الوارد خاضعًا لبند يتطلب موافقة مسبقة هل يجب اخذ المواففقة قبل الحصول على رقم ACID؟

ج- اذا كان الصنف الوارد يخضع لبند يتطلب موافقة مسبقة لجهة معينة فيجب استيفاؤها اولا.

س- ماهو المقصود بالتوقيع الالكترونى؟

ج- هو آلية الكترونية تسمح بتذييل المستند ببيانات تثبت شخصية مُوقِع المستند بدقة وباسلوب غير قابل للتلاعب ويستخدم التوقيع الالكترونى ضمن نظم الميكنة لتوثسق المستندات التى يتم تداولها بين مستخدمى النظام كما يستخدم اسلوب التوقيع الالكترونى فى المعاملات المالية والتجارية والادارية والخدمات الحكومية عبر الانترنت.

س- ما هى مزايا التوقيع الالكترونى؟

ج- اثبات هوية مُوقِع المستندات بدقة غير قابلة للنفى

تأمين البيانات داخل المستندات ضد التغيير أو التلاعب اثناء عملية التداول بين مستخدمي النظام باستخدام اسلوب التشفير ومقارنة بصمة الرسالة المرسلة ببصمة الرساة المستقبلة.

نظام التسجيل المسبق للشحنات

منع غير المصرح لهم بالتعامل مع المستندات الموقعة الكترونيًا.

س- ماهى خطوات الحصول وتفعيل خدمة التوقيع الالكترونى على منظومة نافذة؟

ج- التقدم بطلب للحصول على شهادة التوقيع الالكترونى e-token الى أى من الشركات المصرح لها تقديم الخدمة.

وحاليًا تتم هذه الخدمة من خلال الشركة المصرية لخدمات التوقيع الالكترونى وتأمين المعلومات Egypt Trust وشركة مصر للمقاصة والايداع والقيد المركز.

ثم استلام وحدة التوقيع الالكترونى E-Token من الشركة مقدمة الخدمة.

ادخال وحدة التوقيع الالكترونى e-Token فى جهازالحاسب الآلى والدخول على البوابة الالكترونية لمنظومة نافذة

والضغط على ايقونة توقيع المستند التى سوف تظهر على الشاشات المختلفه لتوقيع المستندات بتوقيعك الخاص.

س- هل يمكننا اعادة رفع المستندات عقب وصول الحاوية للميناء؟

ج- نعم يجوز

س- هل يمكن تعديل الـ City code للمورد بعد أخذ رقم ACID؟

ج- فى حالة الرغبة فى تعديل البيانات التى تظهر فى منصة نافذة فيجب ان يقوم المصدر بتعديل هذه البيانات اولا على منصة كارجو اكس.

س- قام المورد بادراج رقم ACI الذى اخذته الشركة على المستندات وتم الشحن وعندما ارسل المستندات للمراجعة قبل رفعه على الكارجو اكس تبين كتابة اسم الشركة خطأ على بوليصة الشحن على الرغم من ان رقم ال ACI   باسم الشركة الصحيح وكذلك الفاتورة وكشف العبوة والمنشأ فهل يمكن التعديل:

ج- عقب وصول الشحنة وطبقا للمادة 223 يتم تقديم طلب تعديل للاسم الخطأ الوارد فى بوليصة الشحن وقوائم الشحن ويعد من الأخطاء المادية ويتم تعديل الاسم فى قائمة الشحن وبوليصة الشحن دون غرامات بشرط تقديم المستندات المؤيدة لصحة الاسم والفواتير أو الاعتماد المستندى وغيرها.

س- كيف يمكن ادراج التخفيض أو الخصم فى الفاتورة الالكترونية حيث لا يوجد خانة للتخفيض؟

ج- يمكن اضافة الخصومات او التخفيضات بالسالب فى خانة المصروفات الاخرى بالسالب فى الفاتورة الالكترونية من قبل المصدر ويقوم المستورد باضافتها فى المصروفات الاخرى بالموجب بشاشة الادراج يمكن اضافة الخصومات أو التخفيض بالسالب فى خانة المصروفات الأخرى المصروفات الأخرى بالسالب فى الفاتورة الالكترونية من قبل المصدر ويقوم المستورد باضافتها فى المصروفات الاخرى بالموجب بشاشة الادراج.

س- عند محاولة اخذ رقم ACID تبين انه مطلوب موافقة مسبقة من الأمن العام فى حين أن هذه الموافقة لا تصدر الا بعد وصول الشحنة؟

ج- يتم الدخول على صور المرفقات فنجد من ضمنها مرفق عليه السند الاستيرادى فيتم التوقيع عليه والتقديم على طلب ACI