هي مستند يتم إعداده من قبل المصدر لكي يعلمك بعدد الوحدات الموجودة والوزن والكمية والمساحه الكلية لهم وتحمل أيضا بيانات عن المصدر والمستورد ووكيل الشحن إلى جانب إعلام الشركة عن المحتوي الذي تقوم بنقله ، كذلك تحمل معلومات عن نوع تعبئة البضائع المحملة ان كانت معبئه داخل كراتين أم أجولة ، حقائب، أكياس .. الخ.
تاريخ الإصدار
تشمل أيضا بيانات عن المنتج نفسه من حيث حجمة ووزنة وعدد الوحدات
ما أهمية قائمة التعبئه
– تبين ما بداخل الحاوية بالفعل
– يقوم المشتري بإستخدمها للمقارنه بين ماتم إستلامه وما تم طلبه
– تستخدم في عملية التخليص الجمركي
– تساعد في إستخراج بوليصة الشحن
– إن لم يكن لديك قائمة تعبئة فسوف تواجه العديد من المشاكل التي قد تؤدي لعدم إستطاعة تخليص البضائع أو إسترداد أموالك
– تمكن مسؤلين الموانئ من مطابق البضائع قبل الدخول وأيضا يجب أن تعلق بمكان أمن ومغلفة للحفاظ عليها أمنه حتي لا يتحمل الشاحنين المسؤلية
– عليك التأكد عنا اذا كانت القائمة تحتاج توقيع أم لا لأن أي خطأ يصبح من حق المسئولين عن الجمارك تأخير الشحنة حتي أستكمال الإجراءات.
ما تحتوي عليه قائمة التعبئة
– بينات المصدرأو المورد مرسل الشحنه ( الإسم – العنوان – التليفون – الإيميل )
– التاريخ
– رقم الفاتورة المرجعى
– الحجم الإجمالي للطلبية
– عدد العبوات وأشكالها ان كانت علب أم صناديق ام كراتين أم غير ذلك
– معلومات المستورد (الإسم – التليفون – العنوان – الإيميل
– إسم المستخلص الذي سيقوم بالإستلام