عند الاتفاق مع المصدر أو المورد على شراء منتج ما يكون هناك دائمًا عامل أساسى ومهم فى الشراء وهو تحديد المواصفات الفنية للمنتج المطلوب وذلك لضمان جودة المنتج وضمان وصوله لمخزن المشترى بسهوله وأمان وغالبا ما يتم تحديد المواصفات بناء على المعايير الفنية القياسية التى تحددها الجهة المختصة بالمواصفات والجودة فى بلد المستورد وعند وصول منتج غير مطابق للمواصفات يتم رفضه ولا يسمح بدخوله البلد لعدم مطابقته للمواصفات الفنيه مما يتسبب فى خسارة المستورد.
لذلك لابد عند إجراء عملية الإستيراد من الصين أو أى بلد آخر مراعاة مطابقته للمواصفات القياسية المعتمدة وذلك يتم تحديدة عن طريق إدارة الجودة عند المستورد التى تكون على علم بتلك المواصفات الخاصة بالبلد.
وهناك مواصفات قياسية عالمية نستطيع أن نقول أنها تغطى الجزء الأكبر من متطلبات الأسواق على مستوى العالم والتى يتم قبولها من غالبية الدول والتى تضمن تحقيق المواصفة المطلوبه على أكمل وجه وذلك عن طريق اجراء مراجعات من قبل المنظمه الدولية للتوحيد القياسى (ISO) ووكلائها فى مختلف دول العالم والتى بحصول المورد على شهادة منها بذلك (وكل شهادة تختص بجزء معين) يستطيع المستورد أن يضمن جودة الإدارة التى تقوم بالتوريد حيث أنها تتبع نظام إدارى يضمن جودة المنتج المطلوب.
المواصفات الفنيه للمنتج تضمن استلامك لمنتج جيد وبالتالى تميزك بالجودة بين عملائك مما يزيد من مبيعاتك وأرباحك.